大多数人都遭遇过拖延症带来的危险后果:
在失望的爸妈的帮助下在最后一分钟完成家庭作业;
上大学时通宵熬夜赶论文,最后精疲力竭;
把交给董事会进行战略决策的财政报告拖延太久,结果拿到绩效差评……
放任自己拖延肯定是有害的。但这里有几个巧妙利用拖延的方法,它们能让你在高强度的脑力劳动中获得有效的休息。
1. 计划好用来拖延的时间
这听起来非常反常识(你可能会想:有目的地偷懒算是拖延吗?)但做好拖延计划真的可以帮助你养精蓄锐,并及时返回工作状态。
当拖延症不受控制,或由恐惧而生(害怕失败或其他一些因素)时通常会影响工作效率。但如果你能花上一段时间把拖延有规律地安排好,你就不会像通常那样因为做不完工作感到内疚,你可以控制自己的自觉行动和工作进度,效率也会有所提高。
这个方法的关键在于一定要恪守自己的计划。只要这样做了,拖延就能为你的计划增色,这是件好事。无论如何都要保证计划的完成。
2. 利用拖延的时间运动并思考
大量数据告诉我们长期伏案工作非常危险,这种习惯会导致患癌几率的增加。久坐女性患心脏病的几率是经常活动的人的两倍。不幸的是,现代办公室的工作文化可能直接导致这些风险的增加。
然而,利用拖延症健身醒脑是可能的。让人欣慰的是,你不需要在中午休息的时候离开办公室跑到健身房出一身大汗,只要利用先前计划好的拖延时间出门散散步、整理整理思路。要记住任何活动都比坐着不动好,纵使不进行高强度的锻炼,你的身体也会从中受益。
如果你在市里工作,可以出门在街上遛遛;如果室外温度湿度不适宜,可以在开了空调的办公室走廊里走走。如果你能在散步的同时进行头脑风暴,想想公司的大局规划,那就再好不过了。
3. 利用拖延时间建立人脉网络
很多人都希望能有更多时间构建私人和职业上的人际关系网,但现实是他们因为工作原因没机会接触核心事务圈以外的人。企业家们更是如此,他们必须把空闲的时间留给家人和密友,导致他们无法与熟人圈做更多的接触,或多建立一些更随意的关系网。
因此不要把你的拖延时间浪费在每天刷十次的空间和朋友圈上了,重点和一些核心事务圈以外的人接触,主动与他们联系,积极写回信。假如你是企业家,不妨给你之前见过一面的另一位当地企业家发封邮件,或花些时间与一位知名人士聊天。
你无须立刻从这些交流中获取回报,但长远来看,它们对维持关系网起到关键的作用。利用拖延时间安排些面对面的交谈会更好:调查显示,95%的人认为面对面交流非常有利于工作关系的长期稳固。
4. 写下待办事项,以便拖延后能回到正轨
尽管有些专家质疑计划表的效果,最近一些证据显示写计划表还是有用的。一方面,如果没有完成前面的待办事项,你就会很不情愿着手后面的事项;另一方面,“把完成的项目划掉”会让我们产生发自内心的满足。
所以不妨放手去做:暂时陶醉在自己的进步中。(计划表是个工具,你可以从上百个手机app中选一个,或还是用纸笔写下来,尽管这是老办法,但一样好用)
纵使你拿拖延时间来设计计划表,因为任务并没有完成,你还是不会有工作的实感。
允许你自己抽时间列计划,不去细想该如何完成它们,这也是对拖延时间的有效利用。列表时要尽量详细,把该给谁回邮件这样的细节都写下来。计划越详细,你分心的可能性就越小。
(翻译:冷君晓)
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