一套系统，多重闭环，全程留痕，随时溯源。近日，快递100旗下B端品牌「百递云•企业快递管理SaaS」与知名会计师事务所“中名国成”上海自贸试验区分所（以下简称“中名国成（上海）”）达成合作，百递云“会计师事务所解决方案”助力函证中心数字化升级，提升信息化水平与审计效率，实现函证留存更加完整规范有效！

随着审计政策不断升级，会计审计工作流程将更加规范、标准，要求更加严格。如何提高审计环节的真实性、降低人为操作错漏及管控风险成为会计师事务所关注的重要方向。

会计师事务所函证中心，风控与增效平衡待解

中名国成会计师事务所（特殊普通合伙）始创于 2008 年，是一家专业化、集团化、国际化的证券会计事务所，是全国综合评价百强所。2023年10月，中名国成（上海）与快递100旗下B端品牌「百递云•企业快递管理SaaS」达成合作，助力实现其函证中心数字化升级。

会计师事务所的函证中心普遍存在过度依赖人工、操作繁琐易出错等问题：在发函寄件环节，批量下单时需要人工手动合单，在函证装袋贴快递单时需要反复审核，还需额外复核是否装错；函证寄出如果地址改变无法及时获知，有隐藏风险；在回函到件环节，快递文件袋、物流轨迹需要额外复印费时费力，批量扫描回函后还需要再整理归档，回函登记和人工核查效率低，对专业度依赖较高。

在整个函证工作流程中，各大会计师事务所均需要安排大量人员专门处理函证的填写、发函、催收、回收等工作，被询证对象处理回函也需要涉及多个部门及多个流程。

对人工和专业度依赖较高、流程繁琐效率低、人为差错率难以避免，不仅给函证中心的内控与风控带来挑战，而且一旦涉及监管检查，会计师将难以自证履职尽责，无法规避审计责任的风险。

为寻求风险管控和降本增效的最佳平衡点，作为会计师事务所的先进代表，中名国成（上海）在一次偶然中接触到百递云“会计师事务所函证中心解决方案”，在双方进行深入交流后，很快便达成合作！

“全程留痕、多重闭环”，百递云替代80%人工操作

在与中名国成（上海）交流过程中，「百递云•企业快递管理SaaS」负责人分享到，百递云“会计师事务所函证中心解决方案”可以助力会计师事务所函证中心数字化升级，通过系统自动化可替代80%人工操作，并具有“一套系统，多重闭环，全程留痕，随时溯源”等优势。具体包括：

1、快递流程闭环：包括自动合单分单及装袋勾稽、快递单号与发函编号勾稽、扫描函证自动打印快递单、回函与发函编号自动关联。

2、预警提醒闭环：包括收件方地址更改预警、未签收异常自动预警、回函地址有变动预警 、回函间隔时间长预警等。

3、内容审查闭环：包括回函文本智能提取比对、统一格式回函自动归类、回函重要内容自动标识、回函内容异常提醒审核。

“在整个审计过程中，函证收发记录自动留底无需额外查询、函证自动扫描留底无需额外扫描、函证自动整理归档无需手动，真正实现全链路自动化与数字化。”「百递云•企业快递管理SaaS」负责人表示，智能AI辅助人工审核，减少人工操作和复核节点，降低人为差错率；回函智能辅助人工审查，降低对专业人才的依赖度，提升回函审查效率；函证收发记录自动留底无需额外查询，函证自动整理归档无需手动；打造标准化流程，真正实现函证中心风险管控和降本增效完美平衡！

除此之外，全球四大会计师事务所（Big 4）及国内诸多会计师事务所都陆续成为快递100的客户，将其函证系统与「百递云•API开放平台」集成，实时获取询证函的轨迹信息并自动生成完整的函证全过程记录，已成为会计师事务所函证中心的标配。

凭借最值得信赖与托付的快递物流信息云服务实力，快递100正在根据客户更多场景化的需求，适配与推出更多场景化解决方案，包括：会计师事务所函证中心“全程留痕 多重闭环”解决方案、“智能对账 自动核算”企业快递对账核算方案、企业快递物流“异常预警 自动工单”解决方案、电商企业“查 寄 管”一体化解决方案、园区小邮局“空间+平台+服务”一体化解决方案、房地产企业新房交付通知书“远程签收 法定鉴证”解决方案、高校录取通知书“全程监控 主动干预”解决方案、医院快递物流“统一平台 科室核算”解决方案、生产制造企业“流程自助 高效服务”快递管理方案等，并可基于客户特定场景共创的定制解决方案。

所有这些“随需而变、因您而变”的个性化解决方案均是源于快递100 强大的快递物流基础能力，这也是快递100 能够帮助更多企业实现快递物流管理全链路数字化和智能化，成为中国企业快递物流管理现代化先锋的底气所在。

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