时值年终,正是公文大量输出的重要节点。要使公文真正发挥作用,突出内容的实效性至关重要。 “文章三性”指文章需具有准确性、鲜明性和生动性。公文写作要能有效地紧跟时事精神,准确传达党的路线方针政策,以及上级的指示精神,从而更好地指导实践、推动工作。同时也要深入调研掌握实际情况,注重第一手数据和案例的运用,基于真实详尽的分析,才能在公文中提出鲜明的观点和切实可行的措施建议,增强公文的说服力。

随着AI写作工具的普及,我们在使用时也需要多观察对比,考察AI写作工具是否满足实效性的需求。首先,从准确性上来看。AI工具可以通过网络爬虫等技术快速获取最新的政策文件、新闻资讯等内容,并将其中的关键要点,如政策目标、适用范围、执行时间等整合到公文写作的素材库中。许多AI工具还会定期更新知识图谱,将新的时事热点概念、理念纳入其中。从鲜明性来说,很多工具在步骤式写作的过程中,可以允许用户添加补充信息,如背景、原因、具体举措等使内容更加具体有针对性。这里需要指出,AI系统必须确保上传信息的安全性,严防信息泄密。另外在AI写作工具中,根据写作目的和需求分类形成模版,在时效性要求较高的情况下,可以在模版基础上快速生成公文初稿。例如,自然灾害后的应急救援部署文件,AI 可以根据预先设定的模板和已有的应急响应规范,快速组合出包含事件基本情况、救援力量调配、物资保障措施等内容的初稿。

那么基于“文章三性”的原则,普通公文写作者如何快速写成一篇报告?这里本文以 《XX镇政府关于做好受灾群众冬春临时生活困难救助的工作汇报》为例,以目前市面上公文写作的头部品牌“新华妙笔”来进行了公文写作,看看呈现的效果会怎样。

首先我们为文章设定了“两节、生活困难、救助、需求、工作汇报”等关键词。并添加补充信息如下:

 汇报背景:(1)灾后重建工作进展顺利。(2) 做好受灾群众冬春临时生活困难救助工作是防止因灾返贫、 保障社会稳定、促进灾区恢复重建的重要组成部分。(3)总结经验、 提升效率是今后做好相关工作的重要基础。

亮点做法:(1)以需求调研为基础制定救助方案, 精准确定冬春需救助对象, 分级分类建立需救助人员名单。(2)推动房屋安全评估精准化效率化, 加大修缮和重建资金补贴力度。(3)结合推动家电以旧换新工作,组织企业到镇开展废旧物资回收。(4)有序推动受灾人口特别是特殊困难群体安置。

业务数据: 发放房屋修缮补贴资金 2000 万元; 向 170 个需要修缮、重建房屋的家庭提供免费咨询和技术 服务; 发放水泥 500 吨、 涂料 2000 桶; 两次组织企业到镇开展废旧物资回收 15 吨; 向 300 个家庭发放总价 150000 元的御寒保暖物资和“两节” 生活慰问物资。 向区临时安置点运送、 安置特殊困难群体 30 户。

整个写作过程分为 4 个步骤:首先是填写基础信息,包括稿件类型、场景、篇幅、标题、

关键词等;其次是 AI 生成文章摘要,这是构思的核心阶段,可以在此环节调整AI生成内容的中心思想;再次是生成大纲,AI 会根据用户的选择输出符合公文标准的大纲;最后,用户可以自行修改内容,或者让 AI 重新生成,直到自己满意为止。

从功能上说,步骤写作通过引导用户按照指定步骤完善写作信息,以便AI 为用户生成更高质量的内容。目前新华妙笔共收录 61 个写作场景,每个场景配置了对应的写作信息。用户可以直接引用系统中学习园地和范文库中的文章,也可以上传本地文档作为当前公文写作的参考资料。通过设置大纲信息,用户可以灵活调整公文结构,也可以控制生成内容的篇幅。大纲信息越多,公文的篇幅越长。为了帮助用户了解其功能特点,这里将对新华妙笔的使用方法进行详细介绍。用户登录账号后,可以通过推荐页的“AI 写作”卡片直接进入步骤写作:

根据需求选择写作场景。

输入标题,关键词以及相关背景信息。

根据上一步基础信息,系统生成了第一步摘要信息,可根据需求手动调整。

系统进一步生成大纲信息,也可根据需求手动修改。

如果仍有其他参考文档可以继续补充上传,在汇聚所有信息之后,开始生成文案如下:

依据同样的逻辑,我们也找来市面其他几个大模型写作工具做了同步效果对比:

可以看到,在产品形态方面,多数测评产品为对话式呈现,新华妙笔则独具特色,采用 AI 对话写作与分步写作相结合的方式,人机协作紧密。用户可干预 AI 创作流程,从基础信息和大纲信息等步骤进行修正,还配备在线校对功能,支持自主上传文档校对。在时效性上,新华妙笔表现卓越,能及时收录并运用新提法、新热词,如 “发展新质生产力” 等。

新华妙笔在公文写作安全领域优势明显。其安全策略精细,安全过滤机制合理,能正常输出常规公文写作词,在把控风险的同时不影响用户创作,避免模型出错。在用户和模型的输入输出端均设有合理安全过滤机制,还提供文本校对审核、文本分享防误发泄密功能,主动禁止涉及意识形态的敏感文本创作类型。其他产品安全过滤机制过于严苛,常将公文写作常用词汇列为敏感词,给专业用户造成困扰。

新华妙笔功能丰富实用,支持范文案例学习资源,保障公文合法性。还具备团队协作办公功能,适合企业使用。其他产品虽可能有相关资源,但用户端呈现不明确,依赖提示词,给用户带来使用障碍和合规疑虑。

综合来看,在公文写作方面,新华妙笔更贴合场景需求,长文本写作、写作风格、功能实用性及综合竞争力在垂直行业领先,对体制内人群吸引力大。其他产品更适合知识问答、资料提供等场景,且依赖提示词。用户可根据自身需求、预算及对安全、功能、文本长度和时效性的要求综合选择。希望本次测评能为您在选择 AI 公文写作产品时提供有益参考,让您的办公效率更上一层楼!