提起KPI人们都非常熟悉,这是传统绩效指标体现方式,大多数企业都在使用,而OKR则是近几年才开始流行的绩效体现方式。由于越来越多的西方企业放弃了KPI,选择了OKR,导致中国企业也开始纷纷效仿,然而效果却非常不理想,又走上了三部曲的老路。
“追捧、改造、鸡肋”这三部曲一直是西方管理理念在中国企业实践中的基本命运历程,几乎无一例外,导致中国企业一边打着西方先进管理理念的旗帜,一边却坚守着以传统思想为内核的管理方式。
究其原因是西方研究样本并非传统企业,因此传统企业“拿来”过早,在中国通常是那些摆脱“传统”标签的企业运用效果最好,也说明这一点。中西企业有别,主要体现在企业形态与管理模式差异明显,OKR要想发挥效果,也得改变传统企业形态与传统管理模式。
理解这一点,首先从企业形态进化规律以及绩效管理演变规律谈起。
企业形态进化规律
在市场生态中,企业形态沿着产业价值链不断演变,经历了股东价值形态(形如三角形)、精英价值形态(形如梯形)、客户价值形态(形如链形)、利益相关者价值形态(形如圆形)等四种典型组织形态,实现了从低级组织形态向高级组织形态进化。其中,精英价值形态就是人们常说的“金字塔”形,也是传统企业形态,利益相关者价值形态是工业4.0时代的产物,尚未到来,而客户价值形态则是新商业时代的最佳企业形态,也称之为新组织。从精英价值形态迈向客户价值形态,是企业进化过程中的分水岭,这是一次质的飞跃,中国企业转型恰恰处于这个阶段。
企业形态进化规律
传统企业采取的是传统绩效体系,通常是以目标为导向,KPI是最佳的绩效指标体现形式,指标特点是重结果、轻过程,所以才称为“关键业绩指标”;而新组织自然采取了新的绩效体系,通常是以客户为导向,指标特点是重过程、轻结果,所以称为全流程绩效管理。
绩效管理演变规律
从绩效管理演变规律可以发现,在传统企业转型迈向新组织过程中,绩效管理体系发生改变,从“以目标导向”逐渐转变为“以客户为导向”,指标特点是过程与结果兼顾、并重,这就是所说的OKR,英文Objectives &KeyResults,翻译过来恰恰也是“目标与关键成果”,真实的反应了这一特点。因此在新组织设计时,必然要告别KPI,拥抱OKR。
告别KPI,拥抱OKR
传统企业形如“金字塔”,多数采取职能型结构,部门之间通过“分工”与“协作”的方式进行价值创造活动,形成了一种垂直型管理模式,这种企业形态注定只有以目标为导向的KIP最适合,但也因此存在两大“硬伤”。
“分工”导致实现绩效目标的难易程度始终不平衡,且客观存在,有些人躺着都能完成业绩,而有些人累断了腰也完成不了,这是“硬伤”之一。“协作”导致职能之间始终协同不畅,每个人(部门)都只会关注自己的关键指标项,必然存在灰色地带无人过问,推诿扯皮成必然现象,这是“硬伤”之二,一代企业帝国——索尼就曾因为这两“硬伤”而元气大伤。进入新商业时代,市场变化越来越频繁,导致“硬伤”集中爆发,如今很多中国企业正在饱受“硬伤”煎熬,其实并非绩效管理之误,实乃传统企业形态与管理模式自身问题。要想克服“硬伤”, OKR确实是解决良方,能够把目标与关键成果有机的统一在一起。
然而,OKR却无法在传统企业形态中实施,“分工”与“协作”的传统管理方式只会把“目标”与“关键成果”割裂。要想采取OKR,只有改变企业形态,颠覆 “分工”与“协作”,形成一种系统化、集成化的价值创造方式,这种方式就是流程管理,只有流程管理才能把目标与关键成果统一起来。流程管理是一种横向管理模式,在流程管理的基础上,才能采取OKR。从成功实施OKR的企业可以发现,OKR针对的是公司、团队、个人,而不再是公司、部门、职位,说明企业形态与管理模式已经发生巨变,部门已被团队取代,职位也被角色取代,只有采取横向管理线条后才会出现这种结果。
OKR根本不是传统企业能够使用的绩效工具,即便引进OKR,最终也会被改造为KPI,这是传统管理模式作用下的必然结果,相信一些企业已经有了深刻体会。什么样的环境适合实施OKR?“三引擎模型”,这是实施OKR的基本配置。
基本配置:“三引擎模型”
OKR基本运行环境是“三引擎模型”。
“三引擎模型”分别是矩阵型组织结构、二元管理基础与项目管理机制,三者在构建原理上完全相同,能够相辅相成、相互作用,构成一种稳定模式,所以称为“模型”。“三引擎模型”的通俗说法就是转型企业要建立矩阵型结构,在二元管理基础上实施项目管理机制。
新组织设计“三引擎模型”
为何是矩阵型结构?因为矩阵型结构兼有垂直管理线条与横向管理线条,可谓独一无二,有了横向管理线条,为OKR创造了必要条件,让绩效目标能够与关键成果在横向管理线条上建立起必然联系。从职能型结构转变为矩阵型结构是传统企业转型的关键一步,很多企业忽视了矩阵型的作用,导致变革始终无法顺利进行。
为何是项目管理机制?项目管理即矩阵型结构中的横向管理线条,这是流程管理的前身,体现出了系统化、集成化的价值创造特点。在核心业务流程上,项目管理彻底消灭“分工”与“协作”,绩效目标可以沿着项目流程进行有效分解,轻而易举就能得到OKR,同时目标与关键成果之间逻辑关系清晰呈现,把企业战略意图有效的贯穿其中。
为何是二元管理基础?一元是传统的职位管理基础,支撑垂直管理线条的运行,另一元则是能力管理基础,支撑横向管理线条的运行。有了能力管理基础,矩阵型结构与项目管理机制才能有效运行, OKR的实施才能得到有效保障。很多企业的OKR之所以被打回原形,皆因没有引入能力管理基础。
“三引擎模型”是实施OKR的最低配置,没有“三引擎模型”这样的运行环境,OKR最终也会变成鸡肋。不仅仅是OKR,很多西方管理理念都需要在“三引擎模型”的环境中才能运行,在我以前的文章中有过大量的介绍,“三引擎模型”其实是传统企业转型迈向新组织的必由之路。
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