企业界一直在讨论生态系统。
根据2019年世界经济论坛(World Economic Forum)的一份报告,对于由数字技术促成的生态系统,人们的兴奋之情持续上升。但是,大部分重点都放在对总体经济的影响(例如,麦肯锡顾问公司的研究推测,2025年时,30%的全球经济活动可以透过数字平台居中协调进行),但较少受到关注的,是生态系统时代对管理实务的意义。
商业生态系统比线性的供应链复杂许多,系统里的成员包括一群公司和其他参与者(平台供应商、政府机关、独立承包商、参与共同创造的顾客等等),汇集这些成员的贡献而创造价值。
这背后的想法是,如果各方都能以更全面的观点看待彼此的集体努力,每一方都能受益。
即使有这么多工作场景已采用生态系统的相关词汇与隐喻,但仍很少有资讯说明,管理方法与行为该如何演变以做出回应。
哪种领导风格能够协调别人朝着一致方向努力,让系统运作得更好?主管现在需要什么新架构、工具与流程,才能进行更大范围的协调,并继续朝正确方向迈进?
我们开始从研究与实务中看到证据,显示主管若是调整自身做法以因应生态系统的世界,更有可能在这个世界中成功。以张瑞敏为例,他带领家电制造商海尔(Haier)迅速崛起。在2018年的彼得·德鲁克全球论坛(Global Peter Drucker Forum)中,他讲述海尔在两个方面开始采用生态系统思维。
面对外部,随着物联网的经验的积累,海尔发现因为直接与顾客连结而使得机会和责任都改变了。
在内部,海尔彻底改变公司结构,变成数百个“创业小团队”(entrepreneurial cell),这是由多个焦点明确的单位所组成的生态系统,全部通过一个共用的平台基础设施来运作。这里的重点在于,这不只是隐喻的说法:这个新的生态系统观点,必须彻底落实在海尔营运作业的每一个细节里,包含制造、绩效管理与会计。“这对21世纪特别重要,”张瑞敏在2018年的一次访谈中强调,“生态系统是我们创造价值的方式。”
当海尔与其他公司在累积生态系统管理的经验之际,咨询顾问与管理学者也开始寻找有效的模式。
例如,波士顿顾问集团的研究,强调领导人的身分必须从分派任务的高阶人员,变成有影响力的“协调人(orchestrator)”。在领导人无法行使正式权力、集体胜利胜过个人成就的环境中,他们必须强化建立社群与激发同心协力的能力。
就像所有管理比喻一样,也有评论人士在商业生态系统相关的讨论中质疑:这真的是新概念吗?公司一直以来不都是属于更广大的系统,而且也是由数个内部网络组成的吗?管理上的系统思维,长期以来一直是商学院课程的一部分。确实,彼得·德鲁克自己在数十年前研究组织运作及其影响,以及组织与社会的整合时,就提出了“社会生态学(social ecology)”一词,来描述他这些研究的性质。
已经发生改变的是技术,这些技术让我们比以往更容易与数据连结,更加深陷于数据之中。
在今天这个充满了联网与协作软件、大数据、分析和人工智能的世界中,主管根本无法继续设想公司会有一个精心打造的模型,以便于了解如何管理公司。既然各家公司的活动已经如此密切交织,而且公司成功与否,都与彼此息息相关,那么老旧的工具与技巧就已不再有效。
要在平台与合作关系的时代中成功,主管必须在许多层次上改变实务做法。而且,随着生态系统管理的新实务出现,必然也会出现新的管理理论,而且同样要从一个更大规模的系统层次观点来调整。实务从业人员与学者采取的第一步,都是要抛弃机械化、工业时代的“投入、处理、产出”模型。
他们必须采用更动态、有机与演化的观点,来看待组织能力如何成长发展,以及如何培养组织能力。
我们在努力寻找这个新常态的机会之际,也必须预料到并处理它的黑暗面。生态系统是个有美好含意的词,像一个在自给自足的自然过程中欣欣向荣的翠绿花园,但实际上,并非一切都那么美好。更多互相连结的网络,会带来新的动力与意想不到的后果,例如闪电崩盘,重创了高度数字化的金融市场,以及通过网络效应与规模收益递增而产生的现代垄断企业,导致出现了赢者全拿的市场。
当许多机构对某个标准、平台或未来愿景的看法渐趋一致,但其中任何一方都没有足够力量可以改变它,结果可能会产生一个有严重缺陷、无意改变的系统。只要看看股票市场就知道了,相较于短期价值创造,股市抗拒奖励长期价值创造。如果系统中有远见的参与者,无法开辟出一条意想不到的新道路并存活下来,有巨大影响力的创新就会变得越来越少。
经济体要欣欣向荣,不只需要合适的工具,也需要合适的原则。重新打造这些工具与原则,必须是以下这群人的优先要务,而这群人本身就组成一个生态系统,包括:学者、顾问、法规监管人员,当然还有企业主管,他们的工作塑造了管理这个行业。我们必须一起找出一些方法,来打击密集连结状态的黑暗面,并找出它在创新与共创价值方面的潜力。生态系统的未来,是由我们共同打造的。
[本文作者理查德·史特劳布曾在IBM任职32年,之后成立了非营利组织“欧洲彼得德鲁克协会”(Peter Drucker Society Europe)。他是“欧洲管理发展基金会”执行委员会成员,也是“欧洲学习产业组织”秘书长,并在“IBM全球教育”担任策略顾问。]
来源:家族企业杂志
原标题:生态系统时代,管理方法该如何演变
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